E-Mail VerschlĂŒsselung bei Outlook einrichten

SpĂ€testens mit in Kraft treten der DS-GVO (europĂ€ische Datenschutz-Grundverordnung) am 25.05.2018 ist die technisch mögliche Sicherheit zwingend erforderlich. Dies gilt fĂŒr alle elektronischen GeschĂ€fts- und Kommunikationsprozesse.

Sollten Sie es bisher noch nicht eingerichtet haben, erlĂ€utern wir Ihnen nachfolgend wie Sie Ihre E-Mail-Kommunikation mit den gĂ€ngigen Outlook-Varianten verschlĂŒsseln. (siehe Bild)

E-Mail VerschlĂŒsselung bei Outlook einrichten - e-mails-verschluesseln-outl
  • Klicken Sie auf Datei > Kontoeinstellungen (bei Ă€lteren Outlook-Versionen (Extras > Kontoeinstellungen)
  • Doppel-Klicken Sie das betreffenede E-Mailpostfach
  • 1. Ändern Sie Posteingangsserver in: sslin.de
  • 2. Ändern Sie Postausgangsserver in: sslout.de
  • Klicken Sie unten rechts "erweiterte Einstellungen" und wĂ€hlen Sie dann oben rechts den Reiter "Erweitert"
  • 3. Schreiben Sie bei Posteingangsserver "995"
  • 4. Setzen Sie einen "Haken" bei "Server erfordert verschlĂŒsselte Verbindung"
  • 5. Schreiben Sie bei Postausgangsserver "465"
  • 6. WĂ€hlen Sie im Dropdown MenĂŒ "SSL/TLS" oder nur "SSL"
  • Optionale Empfehlung
    7. Sollten Sie das Pop3-Verfahren nutzen empfehlen wir Ihnen Ihre E-Mails 14 Tage als Kopie auf dem Server zu lassen und dann automatisch zu löschen. Mit dieser Einstellung sind die aktuellen E-Mails der letzten 14 Tage vorhanden, sollte Ihnen z.B. der PC gestohlen werden.
Speichern Sie Ihre Einstellungen und Testen Sie.

Kontakt

Aus DatenschutzgrĂŒnden sind wir verpflichtet Sie darĂŒber zu informieren, dass Daten die Sie in dieses Kontaktformular eintragen an uns gesendet und elektronisch zur Kommunikation gespeichert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der DatenschutzerklĂ€rung.
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Eingestellt am 21.03.2018 von McGrip web excellence
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